Welche Arten von personenbezogenen Daten werden erfasst?

Ein paar begrenzte Daten über die Besucher unserer Website werden erfasst und genutzt, um Ihnen die Handhabung unserer Website zu erleichtern und die von uns angebotenen Leistungen besser verwalten zu können. Dazu gehören ua Informationen darüber wie unsere Website genutzt wird, wie oft darauf zugegriffen wird, der Browsertyp, der Ort, von dem aus unsere Website aufgerufen wird, die ausgewählte Sprache und die Zeiten, zu denen unsere Website besonders gefragt ist. Falls Sie uns über die Website kontaktieren, erfassen wir alle Informationen, die Sie uns mitteilen, etwa Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte Informationen über Sie, unabhängig davon, ob Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit und die Häufigkeit Ihrer Zugriffe auf die Website und die Art und Weise, wie Sie die Inhalte durchsuchen. Wir erfassen auch Daten von Ihnen, wenn Sie uns über die Website kontaktieren. Wir erfassen Ihre Daten automatisch mithilfe von Cookies gemäß den Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser. Sind Sie auch einer unserer Bewerber oder Kunde/Projektpartner oder ein Lieferant von uns, können wir Daten zu Ihrer Nutzung der Website verwenden, um andere Aspekte der Kommunikation mit Ihnen oder der Leistung, die wir für Sie erbringen, zu verbessern. Weitere Informationen zu Cookies, etwa, wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie hier.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Handhabung unserer Website zu erleichtern, zB indem wir Ihre jüngsten Suchkriterien für die Jobsuche analysieren, damit wir Ihnen geeignete Stellenangebote anzeigen können, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie auch ein Bewerber oder Kunde/Projektpartner oder Lieferant von uns sind, können wir Daten zu Ihrer Nutzung der Website verwenden, um andere Aspekte der Kommunikation mit Ihnen oder der Leistung, die wir für Sie erbringen, zu verbessern.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Wir ergreifen alle Maßnahmen, die mit dem Stand der Technik übereinstimmen und notwendig sind, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören vor allem jene technischen und organisatorischen Maßnahmen, die notwendig sind um den Anforderungen des europäischen und österreichischen Datenschutzrechts zu entsprechen.

Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Daten und Informationen missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff auf diese stattgefunden hat, dann bitte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@ivm.at.

Daten, die auf unserer Webseite automatisch erhoben werden und Einsatz von Webanalyse-Software

Google Maps

Diese Internetseite benutzt Google Maps, einen Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur Darstellung von Karten und Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.

Es wäre möglich, dass Google, unter Verwendung der über den Dienst Google Maps erhobenen personenbezogenen Daten, Persönlichkeitsprofile von Nutzern dieser Website erstellt und diese oder die personenbezogenen Daten der Nutzer für andere Zwecke verarbeiten könnte, auf welche wir keinen Einfluss haben.

Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

Google Fonts

Google Fonts API gesendet. Sollten Sie ein Konto bei Google haben, werden keine Ihrer Google-Kontodaten an Google während der Nutzung von Google Fonts übermittelt. Google erfasst lediglich die Nutzung von CSS und der verwendeten Fonts und speichert diese Daten sicher. Mehr zu diesen und weiteren Fragen finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq.

Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.

Verwendung von Cookies

Wie Sie bereits beim Aufrufen unserer Website erkennen konnten, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die während Ihres Besuchs über diese Website an Ihren Computer gesendet und dort gespeichert werden und es ermöglichen, Ihren Browser als Besucher dieser Seiten zu identifizieren und wieder zu erkennen. Cookies sind für Ihren PC absolut unschädlich, insbesondere ist es technisch nicht möglich, mithilfe von Cookies persönliche Daten von Ihrem PC auszulesen. Sie können Ihren Internetbrowser so einstellen, dass Sie informiert werden, sobald ein Webserver ein Cookie an Sie senden möchte. Sie können der Annahme des Cookies dann zustimmen oder dies auch ablehnen. Sie können Cookies auch vollständig deaktivieren. Näheres hierzu erfahren Sie im Hilfesystem Ihres Internetbrowsers. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass die Verweigerung zur Verwendung von Cookies zu Funktionseinschränkungen der Angebote auf unserer Website führen kann.

Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu? Wie können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese ändern oder zurücknehmen?

Ein wesentliches Ziel der europäischen DSGVO besteht darin, die Datenschutzrechte der EU-Bürger sowie von Personen innerhalb der EU zu schützen und transparent zu machen sowie die Geltendmachung diesbezüglicher Rechte zu erleichtern. Das bedeutet, dass Ihnen hinsichtlich Ihrer Daten verschiedene Rechte zustehen, auch dann, wenn Sie uns diese bereits überlassen und uns für bestimmte Datenverarbeitungen Ihre Zustimmung erteilt haben. Diese Rechte werden im Folgenden genauer beschrieben.

Wenn Sie sich im Zusammenhang mit diesen Rechten an uns wenden möchten, nehmen Sie bitte direkt mit der Datenschutzgruppe der IVM unter datenschutz@ivm.at Kontakt auf.

Wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich, in jedem Fall innerhalb eines Monats, zu beantworten (eventuell können uns von Rechts wegen längere Fristen zustehen). Bitte beachten Sie, dass wir Aufzeichnungen unserer Kommunikation aufbewahren können, um von Ihnen angesprochene Probleme besser lösen zu können.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, wenn Sie dafür Gründe vorbringen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ein Widerspruch ist insbesondere dann möglich, wenn wir uns darauf gestützt hatten, dass die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder jener eines Dritten erforderlich sei.

Wenn Sie Einwände dagegen haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus solch einem Grund verarbeiten und daher Widerspruch einlegen, müssen wir die entsprechenden Aktivitäten einstellen, es sei denn:

• Wir können nachweisen, dass uns vorrangige berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
• Wir können nachweisen, dass wir Ihre Daten verarbeiten, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Widerrufsrecht bezüglich Ihrer an uns erteilten Einwilligung(en)

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (zum Beispiel für die Evidenzhaltung oder die Weiterleitung Ihres Profils an Projektpartner) zu verarbeiten, können Sie jede einzelne Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir werden die Aktivität, in die Sie zuvor eingewilligt hatten, einstellen, sofern unserer Ansicht nach kein alternativer Grund vorliegt, der die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck durch uns rechtfertigt und erforderlich macht. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren.

Recht auf Auskunft:

Sie können von uns jederzeit eine Bestätigung darüber anfordern, welche personenbezogenen Daten/Informationen wir über Sie gespeichert haben, und von uns eine Zusammenstellung dieser Daten anfordern. Insbesondere wenn Sie von Ihrem Recht auf Auskunft Gebrauch machen wollen, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Für die Zusammenstellung und Zusendung jener Daten und Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, fallen für Sie keine Gebühren an. Falls Sie weitere Kopien dieser Informationen benötigen, können wir Ihnen dafür gegebenenfalls angemessene Verwaltungskosten in Rechnung stellen. Wir können Ihre Anfrage ablehnen, sofern dies gesetzlich zulässig ist und/oder sogar geboten erscheint. Falls wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir dies in jedem Fall begründen.

Recht auf Löschung

Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten/Information, welche wir über Sie gespeichert haben, verlangen. Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir diesem Ersuchen selbstverständlich fristgerecht nachkommen und Sie darüber informieren.

Voraussetzung für eine Löschung ist das Vorliegen einer der folgenden Punkte:

• Die Daten werden für den Zweck, zu dem wir sie ursprünglich erfasst und/oder verarbeitet haben, nicht mehr benötigt.
• Sie haben Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns widerrufen und es besteht kein anderer gültiger Rechtsgrund, die Verarbeitung fortzusetzen.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet (das heißt auf eine Art und Weise, die den gesetzlichen Vorgaben widerspricht).
• Die Daten müssen gelöscht werden, damit wir unseren Verpflichtungen als Verantwortlicher für die Daten nachkommen können.
• Sie widersprechen der Verarbeitung und wir können keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung durch uns nachweisen.

Wir dürfen Ihre Anfrage nur aus einem der folgenden Gründe ablehnen:

• Um das Recht auf Freiheit der Meinungsäußerung und Informationsfreiheit auszuüben.
• Um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, eine Aufgabe im öffentlichen Interesse zu erfüllen oder öffentliche Gewalt auszuüben.
• Wenn dies aus Gründen der öffentlichen Gesundheit im öffentlichen Interesse ist.
• Zu Archivierungs-, Forschungs- und Statistikzwecken.
• Um einen Rechtsanspruch auszuüben oder zu verteidigen.

Im Falle eines gültigen Löschungsersuchens Ihrerseits, werden wir alle zumutbaren bzw durchführbaren Maßnahmen ergreifen, um die betreffenden Daten zu löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten künftig nur speichern werden und keine weiteren Verarbeitungsaktivitäten vornehmen können, bis:

• Eine der unten aufgeführten Bedingungen ausgeräumt wurde.
• Sie Ihre Einwilligung erteilen.
• Die weitere Verarbeitung notwendig ist, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, die Rechte anderer Personen zu schützen oder wenn sie aufgrund berechtigten öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedsstaats notwendig ist.

Unter folgenden Umständen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken:

• Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, bestreiten. In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingeschränkt, bis die Richtigkeit der Daten überprüft wurde.
• Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Sinne unserer berechtigten Interessen widersprechen. In diesem Fall können Sie verlangen, dass die Daten eingeschränkt werden, während wir unsere Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns unrechtmäßig ist, Sie es jedoch bevorzugen, die Verarbeitung durch uns einzuschränken, anstatt die Daten löschen zu lassen.
• Wenn keine Notwendigkeit mehr besteht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiteten, Sie die Daten jedoch benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Wir werden Sie selbstverständlich informieren, bevor wir Einschränkungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufheben.

Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht auf Berichtigung und können damit verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie, berichtigen. Auf Wunsch werden wir Sie darüber informieren, an welche Dritten wir die unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten weitergegeben haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht Ihre Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übertragen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen die Daten in einem üblichen maschinenlesbaren Format kennwortgeschützt zur Verfügung, damit Sie die Daten selbst übermitteln können. Sie können aber auch von uns verlangen, dass wir die Daten direkt für Sie übertragen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt für:

• Personenbezogene Daten, die wir automatisch (ohne menschliches Eingreifen) verarbeiten.
• Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
• Personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zwecks Erfüllung eines Vertrags verarbeiten.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren. Derartige Beschwerden sind an folgende Adresse zu richten: www.dsb.gv.at.

Wenn Sie eines der oben näher bezeichneten Rechte ausüben oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine andere an uns erteilte Einwilligung wie zum Beispiel jene zur Evidenzhaltung widerrufen möchten, dann bitte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@ivm.at. Bitte beachten Sie, dass wir Aufzeichnungen Ihrer Mitteilungen aufbewahren können.

Außerdem bitten wir Sie zu beachten, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und Information richtig und aktuell sein sollen. Bitte kontaktieren Sie uns daher bei allfälligen Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten.

Werden Ihre Daten auch international gespeichert und übermittelt?

Grundsätzlich führt die IVM die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich innerhalb der EU/des EWR durch. Beachten Sie jedoch die Ausführung oben zu Google Analytics, Google Maps und Google Fonts.

Auf Basis welcher Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Dazu sind verschiedene Möglichkeiten denkbar:

Ihre Einwilligung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich aufgrund der von uns bei Ihnen eingeholten, jederzeit widerrufbaren, Zustimmungserklärungen. Aus diesem Grund werden Sie zB bei Ihrer Online-Bewerbung auf unserer Website gebeten, uns verschiedene Zustimmungen zur Datenverarbeitung wie dem „Evidenzhalten Ihrer Unterlagen“ zu erteilen. Dabei werden Sie über die konkreten Daten, welche verarbeitet werden sollen, und den Zweck der Verarbeitung vorab informiert.

Bitte beachten Sie, dass wir Aufzeichnungen der Einwilligungen, die Sie auf diese Art erteilt haben, aufbewahren können.

Unser berechtigtes Interesse

Artikel 6 Abs 1 lit f der DSGVO normiert, dass wir Ihre Daten verarbeiten dürfen, wenn dies „zur Wahrung der berechtigten Interessen [von uns] oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten [von Ihnen], die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.“

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Es kann im Anlassfall erforderlich sein, personenbezogene Daten und gegebenenfalls besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften, im Zusammenhang mit der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten.

Artikel 9 Abs 2 lit f der DSGVO ermöglicht dies, wenn die Verarbeitung „zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist bzw wenn Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit handeln“.

Dies wäre zB dann denkbar, wenn wir eine Rechtsberatung in Bezug auf ein Rechtsverfahren benötigen oder gesetzlich verpflichtet sind, im Rahmen des Gerichtsverfahrens bestimmte Informationen zu bewahren oder offen zu legen.

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die:

IVM Technical Consultants Wien Ges.m.b.H. (kurz: IVM)
Schönbrunner Alle 1-5
2331 Vösendorf
Firmenbuchnummer: 102681b

Bitte kontaktieren Sie in datenschutzrechtlichen Fragen, insbesondere, wenn Sie Ihre unten näher erläuterten Datenschutzrechte geltend machen möchten, unsere IVM-Datenschutzgruppe unter datenschutz@ivm.at.

Kontaktieren Sie uns in folgend Fällen!

Bitte kontaktieren Sie uns in folgenden Fällen:

• Wenn Sie eines Ihrer nachfolgend beschriebenen Rechte wahrnehmen möchten.
• Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre personenbezogenen Daten/Informationen missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder ein unbefugter Zugriff darauf erfolgt ist.
• Um einer uns erteilten Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
• Bei Kommentaren oder Vorschlägen zu dieser Datenschutzrichtlinie.

AnsprechpartnerInnen

In allen relevanten Datenschutzfragen ist die von uns für Sie eingerichtete Datenschutzgruppe unter datenschutz@ivm.at für Sie erreichbar.